Immobilienbüro-Koordinator/in, Valencia

Werden Sie Teil von Coldwell Banker® und gehören Sie zu einem der führenden Immobiliennetzwerke weltweit!

Sind Sie leidenschaftlich im Immobiliensektor tätig? Möchten Sie für ein angesehenes Unternehmen arbeiten? Dies ist Ihre Chance, mit uns zu kooperieren!
⭐Bei Coldwell Banker® ist es unser oberstes Ziel, unseren Kunden und Beratern dabei zu helfen, ihre Projekte in die Realität umzusetzen.⭐
Als Koordinator/in tragen Sie zum Erfolg unserer Kunden und Berater bei, unterstützt durch eine anerkannte Marke und modernste technologische Werkzeuge.

Wer sind wir? Coldwell Banker®

Wir sind eines der führenden globalen Netzwerke in der Vermittlung von hochwertigen Immobilien. Seit unserer Gründung in den USA im Jahr 1906 verfügen wir nun über mehr als 3.000 Franchises und über 100.000 Berater in mehr als 40 Ländern. Unser gesamtes Netzwerk verfolgt das gleiche Ziel: jederzeit einen hochqualitativen Service zu bieten und eine exzellente Erfahrung zu gewährleisten. Wir sind der Ansicht, dass das Wesentliche unserer Tätigkeit darin besteht, einen professionellen und personalisierten Service zu bieten sowie eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden aufzubauen, die den Unterschied macht.

Was werden Ihre Aufgaben sein?

Sie sind verantwortlich für die Koordination der kommerziellen und administrativen Abläufe des Immobilienbüros, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten so produktiv und effizient wie möglich ablaufen:
• Kundenservice: Betreuung der Kunden über alle Kommunikationskanäle der Agentur (persönlich, Telefon, E-Mail, soziale Medien).
• Gewerbliche Verwaltung: Lead-Management, CRM-Updates, kommerzieller Terminkalender.
• Administrative Verwaltung: Erstellung, Kontrolle und Organisation der administrativen Prozesse und Dokumente, die durch die Aktivitäten der Agentur entstehen.
• Online-Marketing: Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf Partnerportalen und den sozialen Medien der Agentur sowie Entwicklung des Markenimages auf lokaler Ebene.
• Kommunikation: Unterstützung und Koordination der Kommunikation zwischen Kunden, Beratern und Managern, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Aktivität zu beschleunigen.
• Unterstützung des Agenturleiters: Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und fungieren als rechte Hand des Direktors.
• Immobilienberatung: Je nach Bedarf der Agentur und Ihren Vorlieben können Sie auch als Immobilienberater/in tätig sein.

Wie werden wir Ihnen zum Erfolg verhelfen?

• Wir bieten eine sofortige Einstellung mit einem Vollzeitarbeitsvertrag.
• Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung mit einem Festgehalt und einem variablen Anteil, basierend auf klar definierten Zielen.
• Sie werden Teil eines jungen und internationalen Teams in einem dynamischen und professionellen Arbeitsumfeld.
• Sie haben Zugang zur innovativsten Technologie, wie einem leistungsstarken CRM, Data-Mining-Tools, Marktüberwachungslösungen und einer sehr dynamischen Website.
• Wir werden Ihre Arbeit durch unsere 360º-Marketingaktionen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene fördern.
• Sie erhalten von Anfang an eine umfassende Schulung und entwickeln Ihre Fähigkeiten dank unseres kontinuierlichen Lernplans weiter.
• Sie erhalten kontinuierliche Unterstützung durch die Geschäftsleitung und die besten Experten: Fotografen, Anwälte, Architekten, Marketingexperten.

Sind Sie die Person, die wir suchen, wenn Sie…?

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Koordinator/in einer Immobilienagentur, Immobilienberater/in, Verwaltungsangestellte/r im Immobiliensektor, Anwalt/Anwältin, Immobilienverwalter/in, vorzugsweise im Premium- und/oder Luxussegment.
• Höhere Ausbildung: Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltungs-, Handels- oder Marketingmanagement, vorzugsweise ein Diplom/Bachelor in Management, Marketing, Wirtschaft oder Recht. Profile mit juristischem Hintergrund und kommerzieller Erfahrung werden hoch geschätzt.
• Hervorragende Fähigkeiten im kommerziellen Management: organisiert, systematisch und zielorientiert.
• Eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung mit einer Leidenschaft für gut gemachte Arbeit und einem klaren Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden und Berater.
• Kenntnisse des Immobilienmarktes in Valencia und Umgebung.
• Ein muttersprachliches Niveau in Spanisch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 mit Aufenthalten in englischsprachigen Ländern). Weitere Sprachen sind sehr geschätzt (Deutsch, Niederländisch, Französisch, Russisch, Chinesisch, Arabisch).
• Fließender Umgang mit Büroanwendungen (Office, Google Suite). Erfahrung mit CRM und sozialen Medien ist von Vorteil.